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25.05.2022

Rejoins l’équipe ! Poste de d’alternance en production

POSTE : Assistant·e de production [Alternance]

Au cœur d’un important réseaux de structures régionales, Totaal Rez développe des marques fortes autour de différentes esthétiques proposées en live et en soirée.

Travaillant en étroite collaboration avec le chargé de production, l’assistant·e de production assurera la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des représentations organisées par la structure.

Garant·e de l’image Totaal Rez auprès des différents interlocuteurs (techniciens, prestataires, fournisseurs et artistes), il·elle sera également en relation permanente avec le directeur artistique et le pôle administratif.

Description des missions :

– Suivi logistique (gestion des hébergements, transports nationaux et/ou locaux, feuilles de route, riders etc.)
– Suivi des plannings prévisionnels du personnel affecté sur les évènements (salariés, bénévoles)
– Suivi et négociation avec les prestataires (devis, contrats, facturation)
– Participation à l’élaboration des budgets
– Assistanat sur certaines exploitations (accueil du personnel salarié ou bénévoles, interface entre les équipes et/ou interlocuteurs externes)
– Mise à jour des bases de données pour les bilans et les statistiques
– Gestion et envoi du merchandising
– Suivi des stocks internes et des fournitures de bureau

Aptitudes :

– Maîtrise du Pack office et de l’environnement Google Workspace.
– Maîtrise de l’anglais technique est un plus.

Profil :

– Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion du temps de travail
– Réactivité avec un excellent sens du relationnel et de l’adaptation
– Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs
– Sensibilité aux enjeux du développement durable et de l’égalité femmes/hommes
– Intérêt pour les musiques actuelles. Expérience dans l’industrie musicale est un plus

CV + LETTRE DE MOTIVATION SUR 
recrutement@totaalrez.com avec en sujet « Alternance en production »

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