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POSTE : Assistant·e de production

Au cœur d’un important réseau de structures régionales, Totaal Rez développe des marques fortes (High-lo, Le Bazar, Encore, Hooh, Dub Echo, EZ !) autour de différentes esthétiques et a ainsi pour objet l’organisation et la promotion locale de concerts et soirées de musiques actuelles.
Travaillant en étroite collaboration avec le chargé de production, l’assistant·e de production assurera la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des représentations organisées par la structure.
Garant·e de l’image Totaal Rez auprès des différents interlocuteurs (techniciens, prestataires, fournisseurs et artistes), il.elle sera également en relation permanente avec le directeur artistique et le pôle administratif.

Missions

– Gérer le suivi logistique des événements (gestion des hébergements, transports nationaux et locaux, feuilles de route, riders…).
– Assurer le suivi et la négociation avec les prestataires (devis, contrats, facturation).
– Participer à la clôture des budgets réalisés.
– Assister le chargé de production sur certaines exploitations (accueil du personnel salarié ou bénévoles, interface entre les équipes et/ou interlocuteurs externes).
– Assister les responsables bénévoles pour la gestion des plannings bénévoles + participer au recrutement des bénévoles.
– Participer à la mise à jour des bases de données pour la réalisation des bilans et des statistiques.
– Gérer et préparer les stocks boissons loges et serviettes pour les régisseurs.
– Assurer la gestion et l’envoi du merchandising.

Expériences et qualités requises

– Maîtrise du pack Office et de l’environnement Google Workspace.
– Maîtrise de l’anglais technique est un plus.
– Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion du temps de travail.
– Réactivité et adaptabilité.
– Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs.
– Sensibilité aux enjeux du développement durable et de l’égalité femmes/hommes.
– Intérêt pour les musiques actuelles. Expérience dans l’industrie musicale est un plus.

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Contrat : Alternance de deux ans – A partir de septembre 2023
Rémunération : Selon barème de l’alternance + tickets restaurants
Lieu de travail : 28 rue de la Claire, 69009 Lyon
Envoi candidature par mail à : recrutement@totaalrez.fr avant le 29/06/2023 (avec dans l’objet du mail l’intitulé du poste)
Date d’entretien : jeudi 6 juillet 2023