Rejoins l’équipe : assistant.e production

POSTE : ASSISTANT.E PRODUCTION

Totaal Rez développe des marques fortes autour de différentes esthétiques et a pour objet l’organisation et la promotion locale de concerts et soirées. Sous la responsabilité du responsable production et en étroite collaboration avec la chargée de production, l’assistant·e de production participera à la préparation, l’organisation et l’exploitation des événements portés par les différentes marques de Totaal Rez.

Production et logistique

– Assurer le suivi logistique des événements (hébergements, transports nationaux et locaux, feuilles de route, riders techniques et hospitality).
– Assurer le suivi et la négociation avec les prestataires (devis, contrats, facturation).
– Gérer et préparer les stocks boissons loges et serviettes pour les régisseurs.
– Assurer la gestion et l’envoi du merchandising.

Exploitation des événements

– Assister la chargée de production sur certaines exploitations (accueil du personnel salarié ou bénévoles, interface entre les équipes et/ou interlocuteurs externes).
– Assister les responsables bénévoles pour la gestion des plannings + participer au recrutement des bénévoles.
– Participer à la coordination des artistes, agents, managers, prestataires et partenaires.
– Assurer l’interface entre les équipes internes et les différents interlocuteurs externes.

Administration et suivi de production

– Participer au suivi administratif des productions.
– Assurer le suivi des dépenses et contribuer à la clôture des budgets réalisés.
– Participer à la mise à jour des bases de données pour la réalisation des bilans et des statistiques.
– Contribuer à l’amélioration des outils et processus de production de la structure.
– Participer à la mise en œuvre des engagements de Totaal Rez en matière de responsabilité sociale et environnementale.

Expériences et qualités requises

– Maîtrise du pack Office et de l’environnement Google Workspace.
– Maîtrise de l’anglais technique est un plus.
– Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en simultanée.
– Réactivité, autonomie et adaptabilité.
– Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs.
– Sensibilité aux enjeux du développement durable et de l’égalité femmes/hommes.
– Intérêt pour les musiques actuelles. Expérience dans l’industrie musicale est un plus.

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Contrat : Alternance de deux ans – A partir de septembre 2026.
Rémunération : Selon barème de l’alternance + tickets restaurants + chèques cadeaux + intéressement.
Lieu de travail : 28 rue de la Claire, 69009 Lyon.
Envoi candidature par mail à : recrutement@totaalrez.fr avant le 08/07/2026 – objet du mail : [Titre du poste].
Date d’entretien : Semaine du 13 juillet 2026.