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24.06.2021

Offre d’emploi : chargé(e) d’administration

Totaal Rez est une association qui a pour objet l’organisation et la promotion locale de concerts et soirées de musiques actuelles. Il/elle travaille sous l’autorité du directeur et du responsable administratif et financier (RAF). Il/elle rend compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel.

Administratif

– Tri, classement et ventilation du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique.
– Mise à jour des obligations légales de l’association (modification préfecture, adhésion et rapport avec syndicat, licences…), suivi des relations avec la banque et les assurances.
– Suivi des contrats de cession, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation en lien avec le programmateur et les administrateurs/trices des différentes agences de booking.
– Déclarations des recettes de spectacles auprès des sociétés collectives de gestion de droits d’auteur + demande du droit de tirage CNM.
– Règlement des factures d’achats et édition des factures de ventes + relance clients.
– Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe.
– Assister le RAF sur le montage des dossiers de subventions.

Comptabilité

– Préparation mensuelle des pièces comptables à transmettre au RAF.
– Clôture des comptes de promos locales en lien avec l’administrateur/trice de tournée.

Ressources humaines

– Préparation du fichier de paie à envoyer au RAF.
– Établir les déclarations préalables à l’embauche et les contrats de travail + envoi des bulletins de salaires et AEM et paiement des salaires.
– Gestion des plannings, congés et titres restaurant.
– Suivi des déclarations sociales et patronales (Pole Emploi, Urssaf, Audiens) en lien avec le RAF.
– Assister le RAF sur la mise en place et le suivi des plans de formation.

Billetterie

– Mise en vente sur les différents réseaux (Digitick, Fnac, Ticketmaster).
– Paramétrage des mises en ventes sur le logiciel PIMS + envoi et suivi des pointages.
– Gestion des caisses et bordereaux de billetterie + déclaration SIBIL.

Expériences et qualités requises :

– Expérience à un poste similaire ou équivalent d’au moins 2 ans.
– Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, rigueur.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
– Maîtrise du Pack Office et d’Excel en particulier.
– Connaissance de l’environnement du spectacle vivant et de ses particularités.

Date de prise de fonction : 1er septembre 2021
Contrat : CDI – 35h par semaine
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu de travail : 28 rue de la Claire, 69009 Lyon
Envoi candidature par mail à : gael@totaalrez.com

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