Totaal Rez recrute un(e) chargé(e) d’administration !

Totaal Rez est une association qui a pour objet l’organisation et la promotion locale de concerts et soirées de musiques actuelles.

L’administrateur/trice assure le suivi et la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.

Il/elle travaille sous l’autorité du directeur et rend compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel.

– Tri, classement et ventilation du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique.

– Mise à jour des obligations légales de l’association (modification préfecture, adhésion et rapport avec syndicat, licences…), suivi des relations avec la banque et les assurances.

– Suivi des contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation en lien avec les administrateurs des différentes agences de booking.

– Suivi et clôture des budgets, gestion des caisses et bordereaux de billetterie.

– Déclarations des recettes des spectacles auprès des sociétés collectives de gestion de droits d’auteur.

– Règlements des factures d’achats et établissement des factures de ventes + relance clients.

– Assister le directeur sur la gestion de la billetterie, la mise en vente et les budgets prévisionnels.

– Assister le directeur dans les relations institutionnelles et partenariales.

– Montage et suivi des dossiers de subventions.

– Codification et saisie des pièces comptables (comptabilité analytique) .

– Effectuer le rapprochement bancaire (vérification enregistrement factures) et la révision des comptes.

– Déclaration de TVA mensuelle.

– Transmission des éléments à l’expert-comptable pour la clôture de l’exercice en cours.

– Gestion des Payes : Etablir les déclarations préalables à l’embauche, les contrats de travail, les bulletins de salaires, les certificats des permanents et intermittents ; effectuer les déclarations sociales obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles). Gestion des plannings, congés, arrêts maladie, soldes tout compte.

– Mise en place et suivi des plans de formation.

– Veille sociale et juridique. Mise à jour des cotisations sociales.

– Formation en gestion comptable et administrative des entreprises culturelles niveau bac +2.

– Expérience à un poste similaire ou équivalent.

– Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, rigueur.

– Discrétion et sens de la confidentialité.

– Maîtrise du Pack Office et d’Excel en particulier + Quadratus et Spaiectacle.

– Connaissance de l’environnement du spectacle vivant et de ses particularités.

– Connaissance des réseaux de financements culturels régionaux et nationaux.

Date de prise de fonction : 1er juillet 2019

Contrat : CDI – 30h par semaine + prévoir déplacements nationaux et présence sur certains concerts.

Rémunération : Selon profil et expérience

Lieu de travail : 28 rue de la Claire, 69009 Lyon

Envoi candidature par mail à : gael@totaalrez.com