20.05.2019

Totaal Rez recrute un(e) chargé(e) d’administration !

Totaal Rez est une association qui a pour objet l’organisation et la promotion locale de concerts et soirées de musiques actuelles.
L’administrateur/trice assure le suivi et la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.
Il/elle travaille sous l’autorité du directeur et rend compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel.

 

Administratif
– Tri, classement et ventilation du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique.
– Mise à jour des obligations légales de l’association (modification préfecture, adhésion et rapport avec syndicat, licences…), suivi des relations avec la banque et les assurances.
– Suivi des contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation en lien avec les administrateurs des différentes agences de booking.
– Suivi et clôture des budgets, gestion des caisses et bordereaux de billetterie.
– Déclarations des recettes des spectacles auprès des sociétés collectives de gestion de droits d’auteur.
– Règlements des factures d’achats et établissement des factures de ventes + relance clients.
– Assister le directeur sur la gestion de la billetterie, la mise en vente et les budgets prévisionnels.
– Assister le directeur dans les relations institutionnelles et partenariales.
– Montage et suivi des dossiers de subventions.

 

Comptabilité
– Codification et saisie des pièces comptables (comptabilité analytique) .
– Effectuer le rapprochement bancaire (vérification enregistrement factures) et la révision des comptes.
– Déclaration de TVA mensuelle.
– Transmission des éléments à l’expert-comptable pour la clôture de l’exercice en cours.

 

Ressources humaines
– Gestion des Payes : Etablir les déclarations préalables à l’embauche, les contrats de travail, les bulletins de salaires, les certificats des permanents et intermittents ; effectuer les déclarations sociales obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles). Gestion des plannings, congés, arrêts maladie, soldes tout compte.
– Mise en place et suivi des plans de formation.
– Veille sociale et juridique. Mise à jour des cotisations sociales.

 

Expériences et qualités requises :
– Formation en gestion comptable et administrative des entreprises culturelles niveau bac +2.
– Expérience à un poste similaire ou équivalent.
– Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, rigueur.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
– Maîtrise du Pack Office et d’Excel en particulier + Quadratus et Spaiectacle.
– Connaissance de l’environnement du spectacle vivant et de ses particularités.
– Connaissance des réseaux de financements culturels régionaux et nationaux.

 

Date de prise de fonction : 1er juillet 2019
Contrat : CDI – 30h par semaine + prévoir déplacements nationaux et présence sur certains concerts.
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu de travail : 28 rue de la Claire, 69009 Lyon
Envoi candidature par mail à : gael@totaalrez.com

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